各位师生、有关单位:
根据学校安排,2020年1月18日—2月16日为学校管理服务机构、直属机构寒假轮休时间。现将寒假期间档案与校史馆对外服务有关事项通知如下:
1、综合档案查询服务:每天上午值班时间可以咨询和现场办理(周末及公众假期内不提供对外查询服务)。
2、人事档案查询服务:办理教工人事档案相关事项,请在档案馆503室有值班人员的时间办理(见值班表)。非紧急查询事项,建议安排在开学工作时间办理。
3、毕业生学历学位和成绩单证明:
(1)在线申请截止时间为2020年1月14日,截止时间之后,“在线申请系统”将只接受申请,但不做处理,待开学后统一办理。请广大毕业生提前安排,如需相关证明,请尽快申请办理。
(2)截止时间之前,通过“在线申请系统”办理成绩单、学历学位证明的同学,请于1月17日上午11:30前到档案与校史馆408室领取纸质证明。
(3)寒假后,相关证明自2020年2月17日开始正常办理。
4、校史馆展厅服务:寒假期间,校史馆展厅暂停对外开放。
广大师生如有档案方面问题咨询,请在值班时间打电话,值班时间为8:30-11:30(值班表附后)。下午整理档案不对外办公。
祝大家寒假及春节愉快!
档案与校史馆
2020年1月13日
附:档案与校史馆寒假值班表
值班日期 | 值班人姓名 | 联系电话 | 备 注 |
1月19日、20日 | 李静 | 62732812 | 503室 办理人事档案业务 |
1月21日、22日 | 王青珍 | 62733773 | 308室 |
1月23日 | 苏雅澄 | 62732100 | 308室 |
1月31日、2月1日 | 孙海燕 | 62732812 | 503室 办理人事档案业务 |
2月3日、4日 | 李翰卿 | 62732898 | 408室 |
2月5日、6日 | 廖惠芳 | 62732739 | 408室 |
2月7日、10日 | 高晶晶 | 62732707 | 308室 |
2月11日、12日 | 蔡远渊 | 62732898 | 408室 |
2月13日、14日 | 桂银生 | 62732873 | 410室 |